좋은 성과를 얻으려면 한 걸음 헌걸음이 힘차고 충실하지 않으면 안된다. - 단테 -
microsoft365 전자메일 아웃룩(outlook)의 몇가지 활용하기 좋은 기능들을 소개해보겠습니다.
1) Microsoft365 아웃룩(outlook)이란?
• 마이크로소프트사에서 개발한 개인 정보 관리자 응용프로그램입니다.
- 네이버, g메일과 같은 전자메일 서비스이나 직장 및 업무적으로 활용하기 최적!
• 달력, 일정 및 연락처 관리, 메모, 업무 일지 기능을 포함합니다.
- 자기관리 도구로도 활용가능!
• outlook을 사용하게 되면 Microsoft365 모든 앱의 알림 메일을 아웃룩으로 받게되므로 MS365를 쓰시는 분들은 아웃룩이 클라우드 서비스 출발점이라 할 수있습니다.
| 구분 | 무료 | 유료 |
| 메일 | Outlook.com | 구매한 회사의 도메인 활용 |
| 용량 | 15GB | 50GB |
| 기능 | 메일, 일정, 작업, 연락처 | 메일, 일정, 작업, 연락처, 메모, 업무일지 |
| 공유여부 | X | O |
| 연계된 작업 앱 | Microsoft To-Do | Microsoft To-Do, Planner |
2) Microsoft365 아웃룩(outlook) 활용하기
ㄱ. 온라인 명함
아웃룩에 접속하여 설정을 들어갑니다.
위와 같이 메일 발송시 전자명함을 활용하여 자신을 나타낼 수 있습니다.
ㄴ. 자동회신(부재 시 자동메일 회신기능)
개인 사정(휴가 등)으로 부재 시 자동으로 메일을 회신하게끔 하는 기능입니다. 이 역시 설정에 들어가셔서 구성하시면 되겠습니다.
ㄷ. 일정관리
달력 및 일정활용 기능입니다. 조직이 있다면 이를 공유하거나 동시에 편집도 가능하며 개인이 사용하시는 거라면 일정관리를 아웃룩으로 하시면 편리한 기능이 많습니다! 추후에 구글 전자메일도 소개하겠습니다.
회의 및 미팅을 계획하고 초대할 수 있습니다. 일정의 빈칸을 클릭하거나 "새 이벤트"를 클릭하시면 활성화 가능합니다.
ㄹ. 기타 유효 기능(일정 표시와 범주)
일정을 표시하고 범주를 통하여 작업을 구분하거나 중요도를 직관적으로 표시할 수 있습니다.
3) Microsoft365 아웃룩(outlook) 활용 기타 꿀팁과 에티켓
• 온라인 명함 활용
• 새메시지 작성시 메일 제목은 요약한 제목으로 입력
• 메일을 받으면 간단하게라도 회신 (읽음 회신)
• 주소록(받는사람 설정)
아웃룩 – 새 메시지 – 받는사람 – 개인별, allgroup(전체그룹), allroom(전체회의실)
• 멘션 활용
메시지 보낼 시 “@”를 쓰면 빠르게 받는사람을 지정가능
• 응답 단추 활용
메시지 수신 시 회신, 전체 회신, 전달기능 활용
• 설정에서 확인가능한 것들 사서함 용량 및 규칙
메시지 처리(읽음 상태, 번역)
• 기타 메일 및 일정 관련 설정
본 포스팅은 제가 직접 작성한 글입니다. BY 시이오진(SHOWJIN). 조금이라도 도움되셨다면 구독이나 좋아요 눌러주시면 블로그 운영에 큰 힘이 될 것 같아요. 감사합니다.
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