Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈) 효과적으로 활용하기!! 2탄(문서협업)

성공의 커다란 비결은 결코 지치지 않는 인간으로 인생을 살아가는 것이다. - 알버트 슈바이처 -

회사 조직이나 팀에서 많이 활용하는 Microsoft Teams에 대해 알아보겠습니다. 관련 공부를 하면서 필요한 부분만 정리한 내용이니 가볍게 봐주세요.

오늘은 1탄 구성 및 기능 활용에 이어 2탄 문서협업에 대해 알아보겠습니다. 마이크로소프트 팀즈란 무엇이고 어떻게 구성하고 그 기능을 활용하는 지는 앞선 1탄에서 설명드렸습니다.

 

Microsoft365 Teams(마이크로소프트 팀즈) 효과적으로 활용하기!! 1탄(구성 및 기능활용)

 

이번에는 팀즈를 활용하여 본격적으로 어떻게 조직업무에 활용할 것인지에 대한 문서협업 기능을 중심으로 설명해보고자 합니다.

 

1) Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈) 문서협업 

  1. 문서 업로드 및 편집

 

- 팀->채널->파일탭에서 "클립모양"을 클릭하거나 "업로드"를 클릭하여 문서 업로드

문서 업로드

- 문서편집은 해당 파일을 체크한 후 열기를 클릭하여 편집합니다.

문서 편집

  2. 문서 가져오기

 

문서 가져오기

  3. 문서 동시편집

- 다른 팀이나 채널에서 활용하고있는 문서를 가져올 수도 있습니다. 팀즈내에서 문서를 열면 아래사진과 같이 동시에 편집이 가능합니다. 또한 동시편집자 확인(수정기록, 내용 등), 대화, 메모, 데스크탑에서 작업 등의 기능을 활용합니다. 

 

작업이 끝난후에는 문서유출 우여로 꼭 닫기를 눌러 나가주시는 것을 추천드립니다. 

동시편집

  4. 팀 저장공간(SharePoint)

 

- 팀즈내에서 쉐어포인트를 활용할 수 있습니다.

팀 저장공간(SharePoint) 열기

쉐어포인트와 원드라이브는 각각 팀 / 개인의 저장공간입니다.

 

추가로 "버전관리(버전기록)"란 기능은 해당 문서 수정기록 확인 및 복원, 삭제 등을 할 수 있습니다.

  5. 팔로우 및 동기화

- 팔로우는 즐겨찾기와 같은 기능이며 동기화는 인터넷연결 없이 문서에 접근할 수 있도록 하는 기능입니다. 또한 OneDrive에도 문서를 공유할 수 있습니다.

쉐어포인트 팔로우 및 동기화

  6. 체크인 / 체크아웃

- 체크인은 문서 활용자가 어디 수정하였는지 설명하는 것이며, 체크아웃은 타 구성원이 편집을 하지못하도록 하는 기능입니다.

체크인과 체크아웃

 

7. 채팅

 

- 마지막으로 채팅입니다. 어쩌면 가장많이 활용하실 수도 있는 기능입니다. 보통 가벼운 작업 시 활용하며 채팅내 문서공유 및 동시편집 또한 가능합니다.

 

반응옵션(하트, 따봉)을 같이 이용하시면 좀 더 효과적인 의사소통이 되겠죠?

팀즈내 채팅

 

2) Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈) 참고사항

알아두시면 좋을 참고사항입니다.

 

+@ https://youtu.be/ImyBv4KEO0Y 유튜브 영상도 하나 추천드립니다. 출처 - 유튜브 누나IT - 

 

이것으로 마이크로소프트 팀즈가 조직내에서 어떻게 효과적으로 쓰이는지 그 기능을 중심으로 알아봤습니다. 다음 3탄에서는 팀즈내에서 채팅다음으로 가장많이 사용되는 미팅 및 화상회의에 대해서 알아보겠습니다. 감사합니다.

 

2021.06.17 - [자기개발/IT] - Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈) 효과적으로 활용하기!! 3탄(미팅 및 회의)

Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈) 효과적으로 활용하기!! 3탄(미팅 및 회의)

 

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