훌륭한 평판을 받는 법은 자신이 드러내고자 하는 모습이 되도록 노력하는 것이다. - 소크라테스 -
회사 조직이나 팀에서 많이 활용하는 Microsoft Teams에 대해 알아보겠습니다. 관련 공부를 하면서 필요한 부분만 정리한 내용이니 가볍게 봐주세요.
오늘은 1탄 구성 및 기능활용, 2탄 문서협업에 이어 3탄 미팅 및 회의시 팀즈 활용에 대해 알아보겠습니다. Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈)란 무엇이고 어떻게 구성하고 그 기능을 활용하는 지는 앞선 1탄에서 설명드렸습니다.
Microsoft365 Teams(마이크로소프트 팀즈) 효과적으로 활용하기!! 1탄(구성 및 기능활용)
기운과 끈기는 모든 것을 이겨낸다. - 벤자민 프랭클린 - 회사 조직이나 팀에서 많이 활용하는 Microsoft Teams에 대해 알아보겠습니다. 관련 공부를 하면서 필요한 부분만 정리한 내용이니 가볍게
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또한, Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈)가 조직내에서 어떻게 효과적으로 쓰이는지 문서협업 기능을 중심으로도 2탄에서 알아봤습니다.
Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈) 효과적으로 활용하기!! 2탄(문서협업)
성공의 커다란 비결은 결코 지치지 않는 인간으로 인생을 살아가는 것이다. - 알버트 슈바이처 - 회사 조직이나 팀에서 많이 활용하는 Microsoft Teams에 대해 알아보겠습니다. 관련 공부를 하면서
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이번에는 팀즈내에서 채팅 다음으로 가장 많이 사용되는 미팅 및 회의(모임)에 대해서 알아보겠습니다.
1) Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈) 미팅 및 회의(모임)
Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈)는 미팅 및 회의가 필요한 언제든지 모임을 시작할 수 있습니다.
아래표와 같이 회의 진행 전중후로 활용할 수 있는 주요기능이 있는데 이를 잘 활용하면 더욱 효과적으로 팀즈 모임기능을 활용할 수 있습니다.
| 진행 전 | 진행 중 | 진행 후 |
| 모임예약 및 옵션 채팅 |
장치(비디오,오디오)설정 반응옵션(손들기 포함) 갤러리 모드 배경화면 화면공유 녹화(기록시작) 채팅 |
미팅 노트 결과보고서 채팅 |
또한, Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈)는 크게 3가지 모임 종류인 모임, 웨비나, 라이브이벤트가 있습니다.
| 구분 | 모임 | 웨비나 | 라이브이벤트 |
| 목적 | 가장 많이 사용하는 일반적인 모임 (미팅 및 회의, 교육) |
실시간 온라인 강의방식 (동영상미팅 방식으로 주로 교육, 행사) |
대규모 청중을 위한 모임 (컨퍼런스, 세미나, 신년회 등) |
| 인원 | 최대 100명 (코로나로 현재 300명) |
최대 1000명 | 최대 20000명 |
아래에서 본격적으로 모임 전·중·후로 활용할 수 있는 기능들을 알아보겠습니다.
2) Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈) 미팅 및 회의(모임) 진행 전
1. 모임시작 및 예약
- 모임 시작은 지금 모임 시작과 모임 예약이 있습니다. 모임은 팀, 일정에서 모임시작과 예약을 할 수 있으며 아웃룩에서도 모임 예약이 가능합니다.
2. 모임예약
모임예약을 클릭하면 아래와 같이 제목, 참석자, 날짜 등을 입력하여 모임예약이 가능합니다.
3) Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈) 미팅 및 회의(모임) 진행 중
1. 시작화면
- 여기서 기본적인 오디오 설정을 할 수 있으며 보통은 끄고 입장합니다.
2. 장치설정
- 시작화면에서 오디오 설정을 하고 모임에 입장하여 점 세개 "..."를 클릭하여 장치설정합니다.
3. 인터페이스 설정, 반응옵션(손들기)
- 점 세게 "..."를 클릭하여 모임의 전반적인 인터페이스 설정을 할 수 있으며, 반응옵션(손들기)를 사용하여 모임중에도 효과적으로 의사소통 할 수 있습니다. 또한 실시간으로 화면과 마이크를 on/off 할 수 있고 자신의 화면을 공유하여 강의하거나 발표를 할 수 있습니다.
4. 갤러리 모드 및 배경효과 설정
- 갤러리 모드는 모임에 참여자들의 화면보기 방식을 설정하는 것입니다. 갤러리는 3X3, 대형 갤러리는 7X7로 보통 보여지며, 함께모드는 강의실형식으로 참가자 전부를 화면에서 볼 수 있습니다. 또한 배경효과를 설정하여 집 또는 회사 공간의 사생활을 보호할 수 있습니다.
5. 모임주최자(이끌이)
- 모임의 주최자(모임을 시작한자)의 기능
4) Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈) 미팅 및 회의(모임) 진행 후, 에티켓
모임이 끝나면 자동으로 참석 보고서가 생성되며, 미팅 노트 탭을 추가하여 미팅 후 채팅이나 메모등을 남길 수 있습니다.
마지막으로 미팅 참여시 에티켓입니다.
- 모임 입장 시 오디오는 OFF(중계소음 방지)
- 모임에 초대 받았을 시(알림 수신 시) 참석 여부에 대한 응답
- 모임 생성 시 발표자, 참석자는 꼭 구분하며(권한 위임), 발표권한은 특정 사용자 또는 나
+@ https://youtu.be/ImyBv4KEO0Y 유튜브 영상도 하나 추천드립니다. 출처 - 유튜브 누나IT -
이것으로 Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈)내에서 미팅 및 회의를 어떻게 효과적으로 활용하는지 그 기능을 중심으로 알아봤습니다.
Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈) 효과적으로 활용하기 시리즈를 여기서 마치겠습니다. 감사합니다.
본 포스팅은 제가 직접 작성한 글입니다. BY 시이오진(SHOWJIN). 조금이라도 도움되셨다면 구독이나 좋아요 눌러주시면 블로그 운영에 큰 힘이 될 것 같아요. 오늘 하루도 소중한 하루 되세요. 감사합니다. 해당 내 콘텐츠를 사용하셔도 좋으나 출처를 꼭 남겨주세요.
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