Microsoft To Do / Planner 효과적으로 활용하기 !!(마이크로소프트 투두 / 플래너)

가장 큰 위험은 위험없는 삶이다. - 스티븐 코비 -

개인일정을 관리하거나, 팀 작업을 계획하는 마이크로소프트사 작업관리 응용프로그램인 Microsoft To Do / Planner(마이크로소프트 투두 /  플래너)에 대해 간단히 알아보겠습니다.

 

Microsoft To Do는 개인작업,  Microsoft Planner는 팀(조직) 작업에 활용합니다. 

1) Microsoft To Do / Planner 간단 비교와 작업 연동 앱

Microsoft To Do는 메일을 제외한 나머지는 자체 기능에서 여러 작업 및 관리가 가능하며 Planner는 팀 작업은 자체 기능에서 활용가능하나 나머지는 Microsoft 365를 구독(유료)하여야 가능합니다.

 

아래 구독(라이센스)에 대한 설명 참고해주세요!

개인(Microsoft To Do)	팀(Microsoft Planner)
Outlook을 활용한 개인 작업 관리	조직에서 Microsoft 365 구독 필요
일일 할 일 목록 관리	팀 작업을 시각적으로 관리, 팀즈와 아웃룩에서 작업 가능
팀원 및 친구와 특정 작업 공유 가능	차트를 사용하여 진행상황 확인

구분	개인(Microsoft To Do)	팀(MicrosoftPlanner)
메일	아웃룩, 아웃룩웹앱	Microsoft 365 앱
일정	To-Do	Microsoft 365 앱 또는 SharePoint
작업(업무)	To-Do	Planner, SharePoint
연락처	To-Do	디렉토리

 

To Do 와 Planner 연동 앱들

 

Microsoft365(오피스 365) 라이센스 소개(Office 365)

Microsoft365 Teams(마이크로소프트 팀즈) 효과적으로 활용하기!! 1탄(구성 및 기능활용)

 

2) Microsoft To Do / Planner 효과적으로 활용하기

Microsoft To Do

 

1. 초기화면

To Do 초기화면입니다. 투두는 아웃룩과 연동되어 있습니다.

 

o 왼쪽 상단 점표시 - 다른 MS 오피스앱 활성화 및 문서 열기.

o 오른쪽 상단 왼쪽부터 - 설정(테마, 언어, 암호 등), 도움말, 새로운 기능(업데이트사항), 개인계정 관리.

초기화면

2. Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈)내 연동(Planner 포함)

3. 개인 작업 1탄(오늘 할일, 중요, 계획된 일정, 나에게 할당됨)

 

o 오늘할일 - 작업 추가.

o 중요 - 별표표시에 체크하면 왼쪽에 따로 중요일정으로 구분.

o 계획된 일정 - 오른쪽 계획된 일정에서 날짜를 계획.

o 나에게 할당됨 - Planner에서 작업 할당(아래 플래너에서 설명)

4. 개인 작업 2탄(플래그가 지정된 전자 메일, 작업(추가), 새 목록, 공유)

 

o 플래그가 지정된 전자 메일 - 아웃룩에서 플래그(깃발) 지정하면 To Do에서 활성화가능

o 새 목록 - 그룹 추가(ex 운영1팀, 2팀 등)

o 공유 - 구성원 공유

플래그가 지정된 전자 메일

 

작업 추가, 새 목록, 공유

Microsoft Planner

  1. 초기화면

플래너 초기화면 입니다. To Do와 작업 연동이 가능합니다. 오른쪽 상단 왼쪽부터 설정(테마, 암호 등), 도움말, 개인계정관리입니다.

  2. 팀 작업 1탄(계획 만들기, 버킷(할일 분류), 작업(추가), 작업자 할당, 기한)

 

아래와 같이 계획을 만들어주면, 작업을 추가하고 버킷(할일)을 분류하며 기한설정 및 작업자를 할당할 수 있습니다. 이때 할당한 작업자는 개인 To Do로 이동이 가능합니다.

계획 만들기

업체를 더블클릭하면 상세하게 관리할 수 있습니다.

  3. 팀 작업 2탄(항목(추가), 파일(추가), 댓글, 카드표시, 레이블(범주))

작업 추가한 "업체"를 더블클릭하면 아래와 같이 상세정보를 입력하실 수 있습니다. 카드표시는 내 작업에 표시한다는 의미입니다.

 

3) Microsoft To Do / Planner 기타 주요기능(차트)

팀에서 작업한 내용들을 차트화하여 직관적으로 업무 진행상황을 확인할 수 있습니다.

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여기까지 개인일정을 관리하거나, 팀 작업을 계획하는 마이크로소프트사 작업관리 응용프로그램인 Microsoft To Do / Planner(마이크로소프트 투두 /  플래너)에 대해 알아보았습니다. 주요 기능 익히시면 금방 활용하실 수 있으니 개인이나 조직업무에 효과적으로 활용하시길 바랍니다.

 

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본 포스팅은 제가 직접 작성한 글입니다. BY SHOWJIN

 

오늘 하루도 소중한 하루 되세요. 감사합니다.