Microsoft365 Teams(마이크로소프트 팀즈) 효과적으로 활용하기!! 1탄(구성 및 기능활용)

기운과 끈기는 모든 것을 이겨낸다. - 벤자민 프랭클린 -

회사 조직이나 팀에서 많이 활용하는 Microsoft Teams에 대해 알아보겠습니다. 관련 공부를 하면서 필요한 부분만 정리한 내용이니 가볍게 봐주세요.

1) Microsoft365 Teams(마이크로소프트 팀즈) 소개

커뮤니케이션이 중요해져 관련 조직 내외부 작업과 업무의 복잡도가 증가하고, 협업의 필요성이 요구됨에 따라 이를 충족시켜줄 수 있는 통합 플랫폼이 탄생했는데요.. 그게바로 팀즈입니다.

 

팀즈란?

- 기업용 커뮤니케이션 도구(워크 플레이스)로 사람, 대화, 파일 등이 한 곳에 모여 구성원들이 원하는 항목에 바로 접근 가능한 응용 프로그램

• 채팅 기반 팀 협업공간 제공

• 사용자정의 및 확장가능

• Microsoft365 의 여러앱과 연동 및 통합

• 조직이나 팀이 생산성을 높일 수 있는 안전한 업무공간

팀즈는 팀 또는 개인에따라 활용공간을 달리할 수 있으며, 

팀즈의 활용공간

팀즈와 연동가능한 Microsoft365 앱들

Microsoft365 여러 앱들과 연동하여 다방면으로 효과적인 업무를 하실 수 있습니다.

 

2) Microsoft365 Teams(마이크로소프트 팀즈) 구성하기

팀즈는 크게 팀, 채널, 탭으로 이루어져 있습니다. 이를 구성해보겠습니다. 먼저 왼쪽하단 "참가 또는 팀만들기" 클릭후 팀을 만들고, 채널이름 옆 "．．．"을 클릭하여 채널을 추가합니다.

팀 및 채널 생성

팀, 채널, 탭 구성화면

화면상 크게 3팀과 각 팀아래로 채널이보이고 오른쪽엔 탭으로 이루어져 있습니다.

 

 

필요에 따라 추가하고 삭제하시면 됩니다. 예시) 팀(x기업 경영지원팀) - 채널(공지사항, 커뮤니티 등) - 탭(파일, 회의노트 등)

탭 추가

Microsoft내 여러 앱들을 탭추가 할 수 있습니다.

 

+@ 또한 소유자, 구성원, 게스트별로 권한이 다릅니다. 

구분	소유자(관리자)	구성원	외부게스트(조직외부)
팀(생성, 편집, 삭제 등)	가능	불가능	불가능
채널(생성, 편집, 삭제 등)	가능	가능	가능
탭(추가)	가능	가능	불가능
구성원 및 커넥터 추가	가능	가능	불가능

 

3) Microsoft365 Teams(마이크로소프트 팀즈) 기능 활용하기

1. 인터페이스 활용(활동, 필터) - 팀내 있었던 활동들을 확인하고 필터를 통하여 반응하거나 구분할 수 있습니다.

활동 및 필터

   2. 인터페이스 활용(채팅) - 채팅에 관한 설정을 하고, 직접 활용하는 모습입니다. 기본적으로 팀즈내의 채팅은 삭제되지 않습니다. 이점 유의하시기 바랍니다.

채팅

   3. 인터페이스 활용(일정, 통화, 파일) - 일정은 개인일정을 관리하는 것이고, 통화는 개인 연락처를 관리하는 것입니다.

마지막으로 파일은 최근에 열람하거나 업로드한 이력을 확인할 수 있으며 이를 활용할 수 있습니다. 개인정보를 지워가며 하다보니 화면이 작아서 잘안보이네요. 양해부탁드립니다ㅠ

 

일정, 통화, 파일

   4. 인터페이스 활용(탭 활용) -공지사항을 작성하거나 게시물 알림 설정(링크공유) 및 반응옵션(하트,좋아요, 이모티콘 등) 활용화면, 반응옵션 활용하면 좀 더 소통에 적극적으로 임하고 있다는 것을 보여줄 수 있습니다.

탭 활용 및 반응옵션 기능

 

유튜브 참고 영상 : https://youtu.be/ImyBv4KEO0Y

이것으로 마이크로소프트 팀즈의 기본 구성과 주요 기능을 알아봤습니다. 다음 2탄에서는 팀즈를 활용하여 본격적으로 어떻게 조직업무에 활용할 수 있을 지 문서협업기능을 중심으로 알아보겠습니다. 감사합니다.

 

2021.06.11 - [자기개발/IT] - Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈) 효과적으로 활용하기!! 2탄(문서협업)

Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈) 효과적으로 활용하기!! 2탄(문서협업)

 

 

---